■個人情報保護について

栃木県埋蔵文化財センターは、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

【個人情報の範囲】
当センターの事業活動やサービス提供の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。
当センターの事業・サービス内容につきましては、ホームページ（http://www.maibun.or.jp/）をご覧ください。
具体的には、当センターが事業活動やサービス提供の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象範囲とします。

【個人情報の利用目的】
当センターの事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を、セミナー・研究会事業での名簿作成・配布およびダイレクトメール作成送付、調査研究活動でのアンケート送付、賛助会員への資料送付など当センター事業活動およびサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。

【個人情報の収集手段】
当センターは資料のご請求やセミナー等のお申し込みなど当センター事業活動やサービス提供の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集します。

【委託先の管理･監督】
利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理･監督をおこないます。

【第三者への提供】
個人情報は、ご本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

【個人情報の管理】
収集させて頂いた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。
また、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、この方針に基づく個人情報保護規程や体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

【個人情報の訂正･削除・開示】
ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。

【更新】
本方針は随時更新されます。変更内容をご認識いただく上で、定期的に確認されることをお勧めいたします。